POLITYKA PRYWATNOŚCI

Rządowe Centrum Legislacji (RCL) szanuje prywatność Użytkowników stron internetowych, które prowadzi, w tym m.in. serwisów:

Rządowe Centrum Legislacji,
Biuletyn Informacji Publicznej Rządowego Centrum Legislacji,
Rządowy Proces Legislacyjny,
Publiczny Portal Informacji o Prawie,
Publikator Aktów Prawnych, udostępniający treść Dziennika Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej i Dziennika Urzędowego Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”,
Publikator Aktów Prawnych, udostępniający treść Dziennika Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej i Dziennika Urzędowego Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” wydawanych przez władze RP na Uchodźstwie,
Wykaz aktów oczekujących na ogłoszenie.

Z tego względu dokładamy starań, aby chronić prowadzone przez nas serwisy internetowe przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich, a także kontrolujemy nasze metody gromadzenia, przechowywania i przetwarzania informacji. Stosujemy m.in. zaporę sieciową (firewall), urządzenia zabezpieczające serwer, urządzenia szyfrujące oraz fizyczne środki bezpieczeństwa. Dostępu do danych udzielamy jedynie upoważnionym pracownikom i podmiotom, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych osobowych w naszym imieniu, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”.

Jednocześnie zależy nam na tym, aby każdy, kto odwiedza nasze serwisy dokładnie wiedział, jak może chronić swoją prywatność. Dlatego zachęcamy do zapoznania się z naszą Polityką Prywatności. Zastrzegamy przy tym, że szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach wyodrębnionych obszarów działalności RCL zostały zawarte w klauzulach informacyjnych dla poszczególnych czynności przetwarzania, udostępnianych osobom, których dane dotyczą, w wykonaniu obowiązków wynikających z art. 13 i 14 RODO.

Korzystając z naszych serwisów internetowych akceptujesz zasady Polityki Prywatności.

Wszelkie gromadzone przez nas informacje, wśród których mogą znaleźć się Twoje dane osobowe, można podzielić na dwie kategorie wyodrębnione ze względu na sposób uzyskania danych, tj.:

informacje podawane dobrowolnie przez Użytkownika w zakresie wymaganym podczas rejestracji – o podanie danych osobowych prosimy użytkowników korzystających z formularzy rejestracyjnych,
informacje uzyskiwane podczas korzystania z serwisu, w tym informacje w dziennikach serwerów – nasze serwery automatycznie zapisują takie dane, jak żądanie strony wysyłane przez użytkownika, datę i godzinę żądania, dane urządzenia (np. model sprzętu), typ przeglądarki, język przeglądarki, typ systemu operacyjnego, adres IP.

Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników stron internetowych obsługiwanych przez RCL odbywa się w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności RODO oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

KTO PRZETWARZA DANE OSOBOWE:

Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Rządowe Centrum Legislacji z siedzibą w Warszawie (00-522), przy ulicy Kruczej 36 / Wspólnej 6, które jest Administratorem tych danych w rozumieniu RODO.

W przypadku przetwarzania danych osobowych w związku z zapewnieniem funkcjonowania systemu teleinformatycznego Rządowy Proces Legislacyjny, zwanego dalej „systemem RPL”, ma miejsce, tzw. współadministrowanie danymi osobowymi, o którym mowa w art. 26 RODO. Oznacza to, że grupę podmiotów publicznych odpowiedzialnych za zapewnienie funkcjonowania systemu RPL łączy oparta na przepisach prawa wspólnota celów i sposobów przetwarzania danych. W tym przypadku dane są więc przetwarzane nie przez jednego administratora, ale przez grupę współadministratorów, obejmującą RCL, jako współadministratora będącego administratorem systemu RPL, oraz pozostałych współadministratorów będących podmiotami upubliczniającymi informacje i dokumenty w systemie RPL. Szczegółowe informacje dotyczące współadministrowania ww. danymi uzyskasz w dokumencie zatytułowanym „Zasady współadministrowania danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z funkcjonowaniem systemu teleinformatycznego Rządowy Proces Legislacyjny”, zamieszczonym na stronie internetowej RCL w zakładce „Ochrona danych osobowych” oraz na stronie https://legislacja.rcl.gov.pl.

KONTAKT:

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: ul. Krucza 36 / Wspólna 6, 00-522 Warszawa, adres e-mail: iod@rcl.gov.pl. iod@rcl.gov.pl .

Jeżeli pytanie dotyczy czynności przetwarzania danych osobowych, dokonywanych przez jednego ze współadministratorów w związku z zapewnieniem funkcjonowania systemu RPL, przede wszystkim powinno być ono skierowane bezpośrednio do tego współadministratora. Dzięki temu nie będzie konieczne przekazywanie pytania do właściwego podmiotu, co może skrócić czas uzyskania odpowiedzi.

CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w jednym albo w kilku wskazanych niżej celach, w zależności od sposobu korzystania z naszych serwisów internetowych:

w związku z przeglądaniem treści serwisów:
- przetwarzamy Twoje dane w celu udostępnienia Ci zamieszczonych tam treści odpowiadających tematyce danego serwisu, w tym informacji o RCL, o aktach prawnych ogłaszanych w dziennikach promulgacyjnych, o procedowanych projektach aktów prawnych, o orzecznictwie Trybunału Konstytucyjnego, a także informacji dotyczącej aplikacji legislacyjnej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. e RODO, gdyż przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązku prawego ciążącego na administratorze albo do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, które polegają m.in. na zapewnieniu dostępu do ogłoszonego prawa, zgodnie z przepisami o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych, oraz dostępu do informacji publicznej, w tym o statusie i zadaniach RCL oraz projektowanych aktach prawnych, zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej, a także dostępu do opisu procedur przyjmowania projektów dokumentów rządowych, zgodnie z przepisami regulującymi tryb pracy Rady Ministrów oraz do przewidzianych przepisami prawa informacji dotyczących aplikacji legislacyjnej,
w związku z rejestracją w tych spośród naszych serwisów internetowych, w których taka możliwość została przewidziana (formularz rejestracyjny):
- w celu zapewnienia funkcjonalności związanych z rejestracją w naszych serwisach, w tym w celu dystrybucji newsletter’a – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdyż przetwarzanie danych odbywa się w takim przypadku w oparciu o dobrowolną zgodę Użytkownika,
- w celu obsługi użytkowników serwisu portal.rcl.gov.pl – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdyż przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy dotyczącej aplikacji legislacyjnej.

Ponadto dane osobowe mogą być przetwarzane, jeżeli będzie tego wymagało ustalenie lub dochodzenie przez Administratora roszczeń lub obrona przed takimi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

KOMU PRZEKAZUJEMY DANE OSOBOWE:

Twoje dane osobowe mogą być ujawnione osobom upoważnionym przez Administratora do przetwarzania danych w jego imieniu i na jego rzecz (np. pracownikom), podmiotom, którym dane przekazano do przetwarzania w imieniu administratora na podstawie umowy powierzenia, np. podmiotom, które wspomagają RCL w prowadzeniu serwisów internetowych, w tym realizującym usługi hostingowe, a także podmiotom upoważnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH:

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przetwarzamy, a więc również przechowujemy, Twoje dane osobowe przez czas, który jest niezbędny do osiągnięcia celu przetwarzania, w tym w przypadku:

rejestracji w serwisie internetowym – dane są przetwarzane przez okres istnienia Twojego konta w serwisie
subskrypcji newsletter’a – dane są przetwarzane do momentu zakończenia subskrypcji newsletter’a, w tym również z powodu usunięcia Twojego konta w serwisie w przypadku, gdy otrzymywanie newsletter’a uzależnione jest od posiadania takiego konta.

W przypadku, gdy przepisy RODO przyznają osobie, której dane dotyczą, możliwość skorzystania z uprawnień skutkujących zaprzestaniem lub ograniczeniem przetwarzania danych osobowych, przetwarzanie poszczególnych danych osobowych może zostać zakończone w wyniku realizacji tych uprawnień, a więc wcześniej niż wynika to z przedstawionej wyżej zasady.

Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o czas niezbędny na dochodzenie roszczeń przez RCL albo ochronę przed roszczeniami wysuwanymi w związku z korzystaniem ze stron internetowych i serwisów prowadzonych przez RCL oraz przetwarzaniem danych osobowych przez RCL.

Po zakończeniu okresu przetwarzania danych Twoje dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.

PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE CI W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH:

W zakresie i na zasadach określonych w przepisach prawa, w tym w szczególności RODO, przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w serwisach internetowych obsługiwanych przez RCL:

prawo do żądania informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych. W wyniku realizacji tego prawa, na Twoje żądanie, Administrator udzieli Ci informacji, czy przetwarza Twoje dane osobowe oraz wskaże, które dane przetwarza, dodatkowo informując m.in. o celach i podstawach prawnych przetwarzania, podmiotach, którym dane osobowe są ujawniane oraz planowanym okresie przechowywania danych; w ramach realizacji przedmiotowego uprawnienia możesz również żądać od Administratora dostarczenia kopii dotyczących Ciebie danych osobowych,
prawo do żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych. W wyniku realizacji tego prawa, na Twoje żądanie, Administrator usuwa ewentualne niezgodności lub błędy dotyczące przetwarzanych danych osobowych, oraz uzupełnia je lub aktualizuje, jeśli są niekompletne lub uległy zmianie,
prawo do żądania usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”). Na podstawie tego prawa możesz żądać – w przypadkach określonych w art. 17 RODO – niezwłocznego usunięcia dotyczących Cię danych osobowych,
prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Skorzystanie z tego uprawnienia możliwe jest w przypadkach, o których mowa w art. 18 ust. 1 RODO. W wyniku ograniczenia przetwarzania Administrator może jedynie przechowywać Twoje dane, a także przetwarzać je w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także przetwarzać je w inny sposób i w innym celu, ale wyłącznie za Twoją zgodą,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. . Jeżeli Administrator przetwarza Twoje dane w wykonaniu zadania realizowanego w interesie publicznym lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w każdym czasie – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Wnioski dotyczące realizacji wskazanych wyżej praw możesz składać za pomocą:

podania złożonego w formie pisemnej w siedzibie Administratora,
poczty tradycyjnej, pisząc na adres siedziby Administratora,
poczty elektronicznej, pisząc na adres e-mail: iod@rcl.gov.pl .

Każdy wniosek powinien możliwie precyzyjnie wskazywać kto go składa oraz czego dotyczy żądanie, tj. w szczególności, z którego uprawnienia z opisanych powyżej chcesz skorzystać i których danych oraz celów ich przetwarzania dotyczy żądanie.

Jeżeli Administrator nie będzie w stanie ustalić treści Twojego żądania lub zidentyfikować osoby składającej wniosek, zwrócimy się do Ciebie o dodatkowe informacje. Odpowiedź na wystąpienie zostanie przekazana listem poleconym na adres wskazany we wniosku. Jeżeli prześlesz wniosek za pomocą poczty elektronicznej, udzielimy odpowiedzi na adres poczty elektronicznej, z której wysłałeś wniosek, chyba że wyraźnie wskażesz, iż oczekujesz odpowiedzi za pomocą poczty tradycyjnej.

Administrator udzieli odpowiedzi niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W takim przypadku poinformujemy Cię o konieczności przedłużenia terminu oraz jego przyczynach.

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, możesz wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego. Zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem, organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH I ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH:

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), oraz do organizacji międzynarodowych.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Z UŻYCIEM PROFILOWANIA:

Przetwarzając Twoje dane osobowe w celu zapewnienia Ci możliwości korzystania z naszych serwisów nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym z zastosowaniem profilowania.

PLIKI COOKIES:

Pliki cookies, czyli tzw. „ciasteczka”, to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwis internetowy do urządzenia (komputer, smartfon, itp.) internauty odwiedzającego ten serwis. Pliki cookies są używane, aby:

ułatwić użytkownikom korzystanie z witryny internetowej – „ciasteczka” umożliwiają rozpoznanie urządzenia użytkownika i odpowiednie wyświetlenie strony internetowej dostosowanej do jego indywidualnych potrzeb,
tworzyć anonimowe statystyki serwisu – dzięki temu możemy lepiej poznać oczekiwania naszych użytkowników i rozwijać serwis tak, aby był on jeszcze bardziej przyjazny

Najczęściej przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies na komputerze lub innym urządzeniu użytkownika. Jednak internauci mogą samodzielnie zarządzać ciasteczkami, w tym zablokować zapisywanie tych plików na urządzeniu. Wystarczy wybrać w przeglądarce internetowej opcję odrzucania ciasteczek, ale należy pamiętać, że wówczas niektóre funkcje serwisów internetowych mogą nie działać poprawnie. Sposób wyłączenia obsługi ciasteczek można znaleźć w instrukcji obsługi („Pomocy”) konkretnej przeglądarki.